Vous avez le droit de changer d'expert-comptable, et dans la pratique c'est beaucoup moins lourd qu'on ne l'imagine. On vous explique quand y penser, ce qui pousse les dirigeants à sauter le pas, et comment ça se passe vraiment.
1. Peut-on vraiment changer de cabinet comptable ?
Oui. Rien ne vous lie à vie à votre expert-comptable. Vous pouvez en changer quand vous le souhaitez, en respectant simplement le préavis prévu dans votre lettre de mission. Beaucoup d'entreprises le font : un cabinet se choisit, et se change quand il ne vous convient plus.
2. Quand changer ?
Le bon moment dépend surtout de votre situation. Sur le plan pratique, la période la plus simple se situe juste après la clôture de l'exercice et l'approbation des comptes : la reprise par le nouveau cabinet est alors la plus nette. Mais vous pouvez changer en cours d'année si la situation l'exige.
Quelques signaux qui poussent à envisager un changement :
- Vous avez l'impression de ne recevoir aucun conseil, seulement de la saisie
- Votre interlocuteur est difficile à joindre ou change sans cesse
- Les honoraires manquent de transparence ou augmentent sans explication
- Des erreurs ou des retards reviennent régulièrement
- Votre entreprise grandit et vos besoins dépassent ce que le cabinet sait offrir
3. Pourquoi les dirigeants franchissent le pas
La raison la plus fréquente n'est pas le prix, c'est le manque d'accompagnement. Beaucoup de dirigeants veulent un expert-comptable qui les conseille et reste joignable quand ils en ont besoin, pas seulement quelqu'un qui produit des déclarations dans les délais. Quand cette relation n'existe pas, changer devient une évidence.
4. Est-ce compliqué ?
On imagine souvent un casse-tête administratif. En réalité, l'essentiel se règle directement entre l'ancien et le nouveau cabinet, dans le cadre des règles de la profession.
La confraternité protège le client : la déontologie des experts-comptables impose au confrère sortant de transmettre au nouveau cabinet les documents nécessaires à la continuité de la mission, dès lors que les honoraires dus sont réglés. Vos données vous appartiennent.
5. Qui fait quoi ?
En pratique, vous gardez la main sur la décision et votre nouveau cabinet se charge de toute la mécanique. Le partage est très déséquilibré, en votre faveur.
Ce que vous faites
- Notifier la fin de mission à votre cabinet actuel (voir les modalités juste en dessous).
- Signer la lettre de mission du nouveau cabinet, dont le périmètre et les honoraires sont fixés à l'avance.
- Prendre en main son outil pour lui transmettre vos pièces comptables, comme vous l'aviez fait avec votre ancien cabinet.
Ce dont votre nouveau cabinet s'occupe
- Contacter directement votre ancien expert-comptable, entre confrères.
- Récupérer votre dossier et l'ensemble de vos éléments comptables.
- Faire le point avec lui sur les travaux et les factures en cours.
- Reprendre les à-nouveaux et assurer la continuité de votre comptabilité.
- Aucune démarche pour vous auprès des organismes (impôts, URSSAF, greffe…).
Comment notifier la fin de votre mission actuelle
Selon votre lettre de mission, vous avez trois possibilités :
- Le préavis classique : prévenir votre cabinet au moins 3 mois avant la clôture de votre exercice.
- Avant fin septembre, de votre propre initiative (pour un exercice clos au 31 décembre) : c'est votre droit, votre cabinet ne peut pas s'y opposer.
- D'un commun accord, à tout moment : si vous convenez ensemble d'une reprise par un autre cabinet. Il suffit alors de trouver un terrain d'entente sur le calendrier.
6. Points de vigilance
- Le préavis : vérifiez sa durée dans votre lettre de mission pour éviter une double facturation.
- Le calendrier : anticipez les échéances fiscales et sociales (TVA, paie, liasse) pour qu'aucune ne tombe pendant la bascule sans interlocuteur.
- Le solde des honoraires : réglez ce qui est dû pour que la transmission du dossier se fasse sans friction.
- Le dossier de travail : assurez-vous que le nouveau cabinet récupère bien l'ensemble des éléments de l'exercice en cours, pas seulement les comptes clos.
7. Questions fréquentes
Peut-on changer de cabinet comptable à tout moment ?
Oui. Vous êtes libre de changer quand vous le souhaitez, en respectant le préavis de votre lettre de mission (souvent un à trois mois). Le moment le plus simple reste après la clôture et l'approbation des comptes, mais ce n'est pas une obligation.
Mon ancien cabinet peut-il retenir mes documents ?
Non, dès lors que vos honoraires sont réglés. La déontologie impose la confraternité : le confrère sortant transmet les documents nécessaires à la continuité de la mission. Vos pièces et vos données vous appartiennent.
Vais-je perdre l'historique de ma comptabilité ?
Non. Le nouveau cabinet récupère les éléments de l'exercice précédent (balance, grand livre, dossier de travail, immobilisations) pour reprendre les à-nouveaux. La continuité est préservée.
Le changement est-il compliqué pour moi ?
Non. L'essentiel se règle entre l'ancien et le nouveau cabinet. De votre côté, il s'agit surtout de notifier la fin de mission et de signer la nouvelle lettre de mission. Chez Cabinet SAC, nous récupérons votre dossier auprès de votre ancien cabinet.
Vous envisagez de changer de cabinet ?
Premier rendez-vous gratuit pour faire le point sur votre situation. Nous nous occupons de la récupération de votre dossier auprès de votre ancien cabinet, à Paris comme en Occitanie.